Atelier COVER STORY

ATELIER COVER STORY

Définir une ambition commune et des objectifs stratégiques pour une équipe / une activité / un projet / un nouveau produit ou service.

De 1h30 à 2h

Cover storyest un exercice de visionnement de jeu invitant les participants à s’imaginer dans le futur pour décrire leur ambition atteinte plutôt que de la définir à partir d’aujourd’hui avec toutes les contraintes actuelles. Les participants envisagent l’état futur de leur équipe/activité/projet/produit ou service qui est si réussi qu’il a fait atterrir leur histoire en couverture d’un magazine bien connu.

PRESENTIEL :

– Feutres, colles, post-its, ciseaux

– Paperboards

– Magazines

– Tout autre support favorisant la créativité : boites, autocollants …

– INCLUSION :

1/ Commencez toujours un atelier par un Ice Breaker de 5 à 10 minutesfacilitant l’inclusion de chaque membre dans le groupe. Pour encourager la créativité et le dessin, vous pouvez leur demander de dessiner leur humeur du jour et de partager ensuite quelques explications.

2/ Partagez votre cadre d’un atelier réussi :bienveillance, écoute active, respect, confiance …
Identifiez en amont ce qui est essentiel pour vous et le collectif et proposez au groupe de le compléter ou modifier si quelque chose manque ou doit être reformulé

– CLOTURE :

Terminez toujours un atelier par une séance de clôture de 5 à 10 minutescomme, par exemple :

=> Spécifier les prochaines étapes (ex : qui reviendra avec les résultats)

=> Faire un ROTI (Return On Time Invested) : demander aux participants de donner une note sur leur retour sur investissement en temps entre 1 (perte totale de temps) et 5 (au-dessus de leurs attentes). Le facilitateur demande ensuite à la personne ayant donné la note la plus basse de spécifier ce qui manquait pour donner un point supplémentaire.

Le détail de l’atelier ci-dessous dans le déroulé ne comprend pas les étapes d’inclusion et de clôture.

0/ PREPARATION :

– Si vous êtes plus de 6 personnes, définissez des sous-groupes de maximum 6 personnes.

– Préparez le matériel en amont.

– Clarifiez en amont le sujet à aborder (projet/équipe…).

– Clarifiez qui sera responsable de formaliser les résultats de l’atelier (facilitateur, membre de l’équipe ou manager).

1/ INTRODUCTION: 10mn

Le facilitateur présente l’outil et répond à toute question de clarification.

Quoi : principes de l’outil

– Objectif, description de l’outil, cadre pour un atelier réussi (voir page précédente)

– Contexte à donner à l’exercice : « Imaginez que vous êtes en Y+7 et que votre projet/équipe a eu tellement de succès qu’il est en couverture d’un grand journal !!! Racontez votre histoire de couverture.  Vous êtes totalement libres de configurer la couverture comme vous le souhaitez pour spécifier/visualiser/dessiner/raconter vos réalisations clés / comment on parle de vous en interne et/ou en externe. »

Éléments clés de l’histoire de couverture :

– Couverture: gros titres accrocheurs mettant en avant la GRANDE histoire de votre succès

– Titres: les principales caractéristiques de votre succès/projet

– Citations :ce que les gens en disent – messages clés ?

– Bénéfices/valeur ajoutée: objectifs clés atteints de votre projet – impacts tangibles liés

Comment : processus de l’outil

-Vous serez divisés en sous-groupes de maximum 6 personnes et aurez 45 minutes pour construire votre histoire de couverture :

-Commencez par 5 minutes de brainstorming individuel – 30 minutes d’échanges – 10 minutes pour la préparation du pitch.

-Chaque sous-groupe doit nommer un « présentateur » qui aura pour mission de présenter les résultats en 2 minutes et pourra écrire/dessiner sur leur modèle.

Pour toute question de contenu, le facilitateur fait répondre le groupe lui-même (ex : pouvez-vous donner un exemple de titres ? – Réponse : que proposeriez-vous par exemple ?)

2/ BRAINSTORMING EN SOUS-GROUPE: 45mn

Les participants sont libres de créer leur propre histoire de couverture :

– 5 minutes de brainstorming individuel

– 30 minutes d’échanges sur le contenu de chaque éléments de l’histoire

– 10 minutes de préparation du pitch et représentation sur leur modèle

Le facilitateur passe au sein des sous-groupes pour les guider afin qu’ils ne soient pas trop classiques ou fermés autour des discussions actuelles, afin de s’assurer que tout le monde participe.

!!! En tant que facilitateur; ne pas les challenger sur le contenu. !!!

3/ PITCH: 5 à 15mn

– Par sous-groupe : Chaque groupe a 2 à 5 minutes pour présenter son histoire de couverture et les éléments de soutien.

– Après chaque présentation, le facilitateur demande s’il y a des questions de clarification mais aucun retour (à faire à l’étape suivante).

4/ PRISE DE HAUTEUR: 20mn

– Réflexion individuelle : Chaque personne a 5 minutes pour réfléchir aux idées, observations et préoccupations les plus marquantes concernant l’état futur.

– Échanges : Chaque participant partage sa réflexion individuelle.

Le facilitateur note les thèmes de vision communs et les points d’accord.